Applications, Desktop
Hakkil School est une application professionnelle de gestion scolaire conçue pour répondre aux besoins réels des établissements d’enseignement en Guinée et en Afrique. Elle permet aux écoles de centraliser, sécuriser et automatiser l’ensemble de leurs opérations administratives, pédagogiques et financières, tout en restant simple à utiliser et parfaitement adaptée aux réalités locales.
Hakkil School ne se limite pas à la gestion interne : elle renforce également la communication directe entre l’école et les parents, sans obliger ces derniers à installer une application.
Hakkil School a été pensée avec une approche pragmatique : offrir un outil fiable, clair et efficace, sans complexité inutile. La solution s’adapte au fonctionnement réel des écoles africaines :
Connectivité parfois instable
Équipes administratives réduites
Besoin de communication rapide avec les parents
Nécessité de contrôle à distance pour les fondateurs
L’objectif est de permettre à une école de mieux gérer, mieux communiquer et mieux décider.
Hakkil School est disponible sur :
Desktop (ordinateur) : pour la gestion complète de l’établissement.
Mobile (Android) : pour permettre aux fondateurs, directeurs ou responsables de suivre leur école à distance.
La version mobile a été conçue principalement pour les responsables qui se déplacent ou résident à l’extérieur, afin d’avoir en temps réel une visibilité sur ce qui se passe dans leur établissement. Aucune version web n’est prévue à ce stade.
Gestion complète des élèves :
Création et suivi du dossier élève (identité, contacts, photo, classe)
Historique scolaire conservé sur plusieurs années
Gestion des inscriptions, changements de classe et départs
Recherche et filtrage avancés
Archivage sécurisé des données
Gestion des professeurs et du personnel :
Fiches complètes du personnel enseignant et administratif
Affectation aux classes et matières
Historique des affectations
Suivi des statuts et activités
Classes, matières et organisation scolaire :
Création et gestion des classes et niveaux
Affectation élèves–professeurs
Organisation claire par année scolaire
Suivi structuré des matières enseignées
Présences, absences et communication parentale :
Gestion des absences : Marquage quotidien des absences et retards, historique détaillé par élève et statistiques de présence.
Notification instantanée aux parents : L’établissement peut informer un parent en un seul clic lorsqu’un élève est absent, lorsqu’un retard est constaté ou lorsqu’un rappel est nécessaire. Les notifications peuvent être envoyées directement par SMS ou WhatsApp, sans aucune application requise côté parent.
Notes, bulletins et résultats scolaires :
Saisie des notes par matière et par période
Calcul automatique des moyennes
Génération des bulletins scolaires personnalisés
Export des bulletins en format PDF
Envoi direct des bulletins : L’école peut générer le bulletin d’un élève et l'envoyer directement au parent par WhatsApp, sans que le parent n’ait besoin d’un compte ou d’une application.
Gestion de la scolarité et des paiements :
Suivi des paiements : Enregistrement des paiements par élève, suivi des montants dus et payés, et historique complet des transactions.
Reçus scolaires : Génération automatique des reçus personnalisés avec les informations de l’école, export et impression, avec envoi possible des reçus au parent.
Rappels de scolarité en retard : Identification des élèves en retard de paiement et envoi automatique ou manuel de rappels par SMS ou WhatsApp pour améliorer le taux de recouvrement.
Tableaux de bord et suivi global :
Vue d’ensemble de l’établissement
Effectifs par classe
Suivi des absences
État des paiements
Indicateurs clairs pour la direction et accès rapide depuis mobile pour les responsables
Sécurité et contrôle des accès :
Comptes utilisateurs sécurisés
Accès différencié selon les rôles
Journalisation des actions importantes
Protection contre les accès non autorisés
Sauvegarde des données
Pour le moment, le modèle de gestion par modules a été retiré. La solution est proposée comme un système complet et unifié. L’installation est réalisée par l’équipe Hakkil Digital :
Installation sur ordinateur
Configuration initiale
Paramétrage de l’école
Accompagnement des utilisateurs
Chaque établissement bénéficie d’un suivi personnalisé.
Hakkil School est une solution conçue pour simplifier le travail administratif, améliorer la communication avec les parents, sécuriser les données scolaires et permettre aux fondateurs de garder le contrôle, même à distance. C’est un outil de gestion moderne, pratique et adapté aux réalités africaines, pensé pour accompagner les écoles dans leur structuration et leur croissance.
